Miten käsittelemme tietojasi

Igor Christian Hynninen
Tietosuoja-asiat: info@oivelo.fi

Tarjouspyynnön yhteystiedot, yrityksen tiedot, projektikuvaus, wizard-vastaukset, automaattinen hinta-arvio, mahdollinen deadline, liitteiden metadata, käsittelytila ja aikaleimat. Julkisen yrityslaskurin yhteydenotosta tallennetaan lisäksi lähettäjän nimi, sähköposti, mahdollinen puhelinnumero ja viesti. Liitetiedostot säilytetään yksityisessä tiedostotilassa.

Tietoja käytetään tarjouspyynnön käsittelyyn, yhteydenottoon, hinnan vahvistamiseen ja mahdollisen sopimuksen valmisteluun. Oikeusperuste on pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet. Vapaaehtoista markkinointia käsitellään erillisellä suostumuksella.

Oivelo toimii oman sivustonsa tarjouspyyntöjen rekisterinpitäjänä. Kun käytät Oivelon asiakasyritykselle toteuttamaa julkista laskuria, kyseinen asiakasyritys toimii yhteydenoton ja tarjouksen henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Oivelo käsittelee näitä tietoja asiakasyrityksen puolesta teknisen palvelun tuottajana. Laskurin yhteydessä näytetään rekisterinpitäjän nimi ja linkki tämän tietosuojatietoihin.

Tarjouspyynnöt poistetaan pääsääntöisesti 12 kuukauden ja liitetiedostot 3 kuukauden kuluttua. Julkisten laskureiden kautta lähetetyt yhteydenotot poistetaan 12 kuukauden kuluttua, ellei sopimus, lakisääteinen velvoite tai oikeusvaate edellytä pidempää säilytystä.

Tietoja käsittelevät vain palvelun toteuttamiseen tarvittavat valtuutetut henkilöt ja palveluntarjoajat: Vercel (sivuston julkaisu ja tekniset lokit), Supabase (tietokanta, käyttäjätunnukset ja yksityinen tiedostotila) sekä Resend (palveluviestit ja sähköpostien välitys). Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja omien sopimusehtojensa ja tietojenkäsittelysopimustensa mukaisesti.

Supabasen tuotantotietokanta sijaitsee EU-alueella. Osa palveluntarjoajista voi käsitellä teknisiä tietoja myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin käytetään soveltuvaa siirtoperustetta, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita, sekä palveluntarjoajien suojaustoimia.

Sivuston alustava hinta-arvio muodostuu ennalta määritellyistä laskentasäännöistä. Se ei ole sitova tarjous eikä automaattinen päätös, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Lopullinen sisältö ja hinta tarkistetaan ihmisen toimesta.

Verkkotarjouksesta tallennetaan tarjouksen versio, vastaus, aikaleima sekä tapahtuman turvallisuuden ja todentamisen kannalta tarpeelliset tekniset tiedot. Tietoja käytetään tarjouksen käsittelyyn, hyväksynnän osoittamiseen ja mahdollisten erimielisyyksien selvittämiseen. Tarjouksen yhteydessä näytetyt ehdot tallennetaan osaksi tarjouksen versiohistoriaa.

Käytämme käyttöoikeuksien rajausta, salattuja verkkoyhteyksiä, yksityistä tiedostotilaa, määräaikaisia latauslinkkejä, palvelinpuolen tiedostotarkistuksia ja tietojen automaattisia poistoaikoja. Pääsy tuotantopalveluihin rajataan vain työn kannalta tarpeellisille henkilöille.

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä soveltuvan lain mukaisesti. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@oivelo.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Välttämättömiä toimintoja käytetään palvelun turvalliseen toimintaan ja kirjautumiseen. Käyttäjän erillisellä suostumuksella palvelussa voidaan käyttää Google Analyticsia sivuston käytön mittaamiseen sekä Google Adsia ja Meta Pixeliä mainonnan tulosten ja tarjouspyyntökonversioiden mittaamiseen. Ei-välttämättömiä tunnisteita ei aktivoida ennen suostumusta.

Suostumuksen voi hyväksyä, hylätä tai rajata tarkoituksittain. Valinnan voi muuttaa milloin tahansa sivuston alatunnisteen Evästeasetukset-painikkeesta. Emme myy sivuston kävijöiden henkilötietoja.